Kundenstammdaten

Verantwortlich:

Dipl.-Kfm. Christoph Maurer

INITIUM AG, Gmünder Straße 65, 73614 Schorndorf

Tel.:   07181-98595-0

Betroffene: Kunden und Interessenten, Homepage

Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlage, erfasste Kategorien:

Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlage, Kategorien

Kommunikation

• Berechtigtes Interesse
• Vertragserfüllung
• DSGVO  Art.6, Abs. 1 a
• Nachname
• ggf. Vorname
• ggf. Adresse
• Telefon und Email

Beratung, Terminansprachen, Erstellen von individuellen Angeboten und Berechnungen, Auftragsabwicklung 

• Berechtigtes Interesse
• Vertragserfüllung
• DSGVO  Art.6, Abs. 1 b
• Nachname
• ggf. Vorname
• ggf. Namenszusatz
• Adresse
• ggf. Geburtsdatum
• Geschlecht
• Familienstand
• ggf. Name des Lebenspartners
• Telefon und Email
• ggf. Anfragehistorie

Welche personenbezogenen Daten davon jeweils erhoben werden, hängt von der Art der Anfrage ab. Es werden grundsätzlich nur die zur Anfrageabwicklung notwendigen Daten erhoben.

Wenn wir die Daten durch einen Auftraggeber erhalten, der nicht Direktkunde oder Interessent ist, werden diese nur verwendet wenn die Zustimmung des Interessenten/Kunden vorliegt, dass dieser Auftraggeber die personenbezogenen Daten an uns weiterleiten darf.

Wer kann auf die Daten zugreifen:

Mitarbeiter der INITIUM AG, Steuerberater im Rahmen der Finanzbuchhaltung, Spider GmbH Netzwerktechnik, externe Consultants

Übermittlung an Drittstaaten: Nein

Löschfrist: Bei Widerruf des Betroffenen nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

Einwilligung des Betroffenen:

Jeder Interessent / Kunde wird auf die Erfassung der Daten durch die INITIUM AG hingewiesen und darauf aufmerksam gemacht, dass er diese Daten jederzeit einsehen und löschen lassen kann. 

Lieferantenstammdaten

Verantwortlich:

Dipl.-Kfm. Christoph Maurer

INITIUM AG, Gmünder Straße 65, 73614 Schorndorf

Tel.:   07181-98595-0

Betroffene:  Lieferanten und Dienstleister

Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlage, erfasste Kategorien:

Verarbeitungszwecke

Rechtsgrundlage

Kategorien

Wareneinkauf, Abwicklung

• Berechtigtes Interesse
• Vertragserfüllung
• DSGVO Art.6, Abs. 1 b
• Nachname
• ggf. Vorname
• ggf. Namenszusatz
• Adresse
• ggf. Geburtsdatum
• Geschlecht
• Familienstand
• ggf. Name des Lebenspartners
• Telefon und eMail
• ggf. Bestell-/Lieferhistorie
• Preise

Welche Daten davon jeweils erhoben werden, hängt von der Art der Ware ab. Es werden grundsätzlich nur die zur Abwicklung notwendigen Daten erhoben.

Wer kann auf die Daten zugreifen:

Mitarbeiter der Initium AG, Steuerberater im Rahmen der Finanzbuchhaltung, Spider GmbH Netzwerktechnik

Übermittlung an Drittstaaten: Nein

Löschfrist: Bei Widerruf des Betroffenen nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

Einwilligung des Betroffenen:

Jeder Lieferant/Dienstleister wird auf die Erfassung der Daten durch die INITIUM AG hingewiesen und darauf aufmerksam gemacht, dass er diese  Daten jederzeit einsehen und löschen lassen kann.

Mitarbeiterdaten

Verantwortlich:

Dipl.-Kfm. Christoph Maurer

INITIUM AG, Gmünder Straße 65, 73614 Schorndorf

Tel.:   07181-98595-0

Betroffene: Mitarbeiter

Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlage, erfasste Kategorien:

Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlage, Kategorien

Gehaltsabrechnung, Abwicklung sonstiger Personalverwaltung

• Berechtigtes Interesse
• Vertragserfüllung
• DSGVO Art. 13, Abs. 1 und Abs. 2
• Nachname
• Vorname
• Namenszusatz
• Adresse
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Familienstand
• ggf. Name des Lebenspartners
• Telefon und eMail
•  

Wer kann auf die Daten zugreifen:

Mitarbeiter der INITIUM AG, Steuerberater im Rahmen der Finanzbuchhaltung, Spider GmbH Netzwerktechnik

Datenkategorien:

Adressdaten, Lebensläufe, Bewerbungsmappen

Übermittlung an Drittstaaten: Nein

Löschfrist: 10 Jahre nach Ausscheiden des Mitarbeiters

Einwilligung des Betroffenen:

Mitarbeiter werden schriftlich über den Zweck der Datenerhebung und die Dauer der Datenaufbewahrung informiert, mit Rückbestätigung.

Bewerberdaten

Verantwortlich:

Dipl.-Kfm. Christoph Maurer

INITIUM AG, Gmünder Straße 65, 73614 Schorndorf

Tel.:   07181-98595-0

Betroffene: Bewerber

Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlage, erfasste Kategorien:

Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlage, Kategorien

Bewerbermanagement

• Berechtigtes Interesse
• Vertragserfüllung
• DSGVO Art. 13, Abs. 1 und Abs. 2
• Nachname
• Vorname
• Namenszusatz
• Adressdaten
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Telefon und eMail
• Sonstige Angaben nach Bewerbungsunterlagen 

Wer kann auf die Daten zugreifen:

Mitarbeiter der INITIUM AG, Spider GmbH Netzwerktechnik

Übermittlung an Drittstaaten: Nein

Löschfrist: Sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens

Einwilligung des Betroffenen:

Bewerber werden per Mail über den Zweck der Datenerhebung und die Dauer der Datenaufbewahrung informiert.

Prozesshandbuch

Information von Personen über die Verarbeitung ihrer Daten:

Kunden:

Hinweis auf Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen

DATENSCHUTZ:

Im Rahmen der DSGVO weisen wir Sie darauf hin, dass Sie Ihre gespeicherten Daten jederzeit einsehen und löschen lassen können, sofern dies nicht gegen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verstößt (datenschutz@initium.de).

Lieferanten:

Hinweis auf Anfragen und Bestellungen

DATENSCHUTZ:

Im Rahmen der DSGVO weisen wir Sie darauf hin, dass Sie Ihre gespeicherten Daten jederzeit einsehen und löschen lassen können, sofern dies nicht gegen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verstößt (datenschutz@initium.de).

Mitarbeiter:

DATENSCHUTZ:

Ihre gespeicherten Daten können Sie jederzeit einsehen. Die Löschung erfolgt innerhalb der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach Beendigung  des Arbeitsverhältnisses."

Bewerber: 

Hinweis bei Einladung zum Vorstellungsgespräch

DATENSCHUTZ:

Ihre gespeicherten Daten können Sie jederzeit einsehen und löschen lassen sofern dies nicht gegen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verstößt. (datenschutz@initium.de). 

Bewerbungsunterlagen werden automatisch sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht".

Reaktion der Mitarbeiter auf Anfrage nach gespeicherten Daten:

Bitte um Anfrage per Mail an datenschutz@initium.de oder schriftlich per  Brief oder per Fax an 07181 – 98595-10. 

Technischer Schutz der Daten:

Bitdefender Antispy-Software auf jedem PC

Bitdefender Virenschutz-Security-Software auf jedem PC

Bitfedender Netzwerkfirewall

Leistungserbringer: Bitdefender GmbH, Schwerte, info@bitdefender.de

Laufende, automatische Windows-System Update gemäß Zurverfügungstellung durch die Microsoft Corporation, Redmond

Wöchentliche Sicherung der Daten auf einem externen Datenträger

Aufbewahrung der externen Datenträger außerhalb der Geschäftsräume

Daten-Server ist ohne Internetanbindung

Prozess bei Datenpanne:

Wenn die Daten z.B. durch einen Hackerangriff abhandenkommen, wird binnen 72 Stunden die zuständige Landesdatenschutzbehörde informiert.

Haus- und Paketanschrift:

Königstraße 10 a, 70173 Stuttgart 

Postanschrift:

Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart

Telefon: 0711/61 5541-0, Telefax: 0711/61 5541-15

Telefonzentrale Mo. – Fr. 9 Uhr - 12 Uhr und Mo. - Do. 14 Uhr - 15:30 Uhr

Email: poststelle@lfdLbwLde

Datenvernichtung (wenn Löschung zulässig ist):

Alle Daten und Dokumente mit personenbezogenen Daten werden gelöscht, beziehungsweise vernichtet: 

Datensätze werden gelöscht.

Datenträger werden physisch zerstört.

Datenschutz-Folgenabschätzungen:

Datenschutz-Folgeabschätzungen müssen nicht erfolgen, da keine sensiblen Daten, wie z.B. Gesundheit, Konfession und Finanzen, gespeichert werden. Zudem wird keinerlei Identifizierung und/oder Kategorisierung von Personen nach solchen oder ähnlichen Themen durchgeführt.

Datenschutzbeauftragter

Die Funktion des Datenschutzbeauftragten ist nicht notwendig

Schulungsmaßnahmen zur Datenschutz-Grundverordnung

23.05.2018 (intern)

Teilnehmer:

Christoph Maurer

Steffen Schiefer

Gerry W. Bay

Impressum

Firmenname:                       INITIUM AG

Rechtsform:                         Aktiengesellschaft

Vorstand:                              Dipl.-Kaufmann Christoph Maurer

Aufsichtsrat:                        Peter Brenner (Vorsitzender)
                                               Dr. Joachim Pfeiffer
                                               Christoph Sedlmeier

Gründung:                            17. Juli 2000

Grundkapital:                       250.000 €

Handelsregister:                  HRB 281872, Amtsgericht Stuttgart

Steuernummer:                    82006/02329, Finanzamt Schorndorf

Sitz:                                        Gmünderstraße 65, 73614 Schorndorf

Telefon:                                  +49 (0) 71 81/9 85 95-0

E-Mail:                                    mail(at)initium.de

Web:                                       www.initium.de

Erstellung der Website:       Christoph Maurer

Verantwortlich für Inhalte:  Christoph Maurer

Datenschutzhinweise unter https://initium.de/index.php/datenschutz-metamenue.html

Hinweis: Die EU-Kommission bietet die Möglichkeit zur Online-Streitbeilegung auf einer von ihr betriebenen Online-Plattform. Diese Plattform ist über den externen Link http://ec.europa.eu/consumers/odr/ zu erreichen.